Mitarbeiter/in Empfang (w/m/d) in Teilzeit (36,5 Std.)

Das Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme ist ein international ausgerichtetes Forschungs-institut in dem über 200 Wissenschaftler/innen aus über 40 Ländern und über 1000 internationale Gäste Grundlagenforschung im Bereich der Theoretischen Physik betreiben. Unser Instituts-Campus umfasst neben dem Institutsgebäude noch vier Gästewohnhäuser, in denen die Wissenschaftler/innen während ihres Forschungsaufenthaltes wohnen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Empfang (w/m/d) in Teilzeit (36,5 Std.).

Sie sind in ein Team von insgesamt fünf Personen im Bereich Allgemeine Dienste/ Haustechnik integriert und arbeiten zu zweit zeitlich versetzt am Empfang, der in der Regel von 07:30 Uhr bis 19:30 Uhr besetzt ist.

Ihre Aufgaben

• Empfang von Institutsgästen und Firmen, auch in englischer Sprache
• Auskunftserteilung, Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen, auch in englischer Sprache
• Bedienen der zentralen Kommunikationstechnik (Telefon- und Faxgerätes, allgemeine E-Mail)
• Unterstützung im Bereich Gästeprogramm bei der Vorbereitung sowie Durchführung von Workshops
• Allgemeine Büroarbeiten im Bereich Verwaltung/ allgemeine Dienste: z. B. Schriftverkehr, Vervollständigung von Dokumenten
• Beschaffung: Ermittlung und Bestellung von Forscherbedarfen, Annahme von Warenanlieferungen, Kontrolle des Wareneingangs und des Lieferscheines
• Postverkehr: Annahme und Verteilung der Eingangs- und Kontrolle und Vorbereitung der Ausgangspost, Versenden von Veranstaltungsankündigungen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit und des Gästeprogramms, Versenden von Briefpost und Paketen ins In- und Ausland, Einholen von Angeboten und selbstständige Auswahl der Paketdienste nach Zuverlässigkeit und Preisvergleich, Beauftragung erfolgt online

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• gute Englischkenntnisse
• Einsatzbereitschaft und Kontaktfreude
• lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten, Kommunikations- und Team-fähigkeit, Einfühlungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein sollten selbstverständlich sein
• mehrjährige Berufserfahrung im Servicebetrieb sind von Vorteil

Unser Angebot

• vielseitige, interessante Tätigkeit in sehr angenehmer Arbeitsatmosphäre und in einem freundlichen, dynamischen und internationalem Umfeld
• Vergütung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung nach dem TVöD (Bund) sowie Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.

Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Bewerbung

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter der Angabe der Kennziffer AD2024 bis zum 31.08.2024 an das

Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme
Personalabteilung, Nöthnitzer Str. 38, 01187 Dresden

oder per E-Mail als eine pdf-Datei an bewerbung@pks.mpg.de mit dem Betreff „AD2024“.