Personalsachbearbeitung

Das Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften ist ein international führendes Forschungsinstitut von außergewöhnlicher wissenschaftlicher Breite in den Bereichen Biologie, Chemie, Physik und Medizin. Mit zurzeit 13 Abteilungen, über 30 Forschungsgruppen und rund 1.000 Mitarbeiter*innen aus über 50 Nationen ist es das größte Institut der Max-Planck-Gesellschaft.

Das Institut sucht für das Sachgebiet Personalwesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil‑ oder Vollzeit und unbefristet eine Personalsachbearbeitung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Termin- und sachgerechte Bearbeitung der Personalangelegenheiten von wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Tarifbeschäftigten, Stipendiat*innen, studentischen Hilfskräften sowie Praktikant*innen von der Einstellung bis zum Ausscheiden
• Unterschriftsreife Vorbereitung von Arbeitsverträgen sowie Stipendienbewilligungen unter Anwendung der tarifrechtlichen, gesetzlichen sowie MPG-internen Bestimmungen
• Beratung sowie Auskunftserteilung der Führungskräfte in Personalangelegenheiten
• Betreuung und Beratung der Mitarbeiter*innen in allen Phasen ihrer Beschäftigung
• Beurteilung, Klärung und Umsetzung von arbeits-, tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Sachverhalten
• Eingabe und Pflege entgeltabrechnungsrelevanter Daten im Personalverwaltungssystem des SAP/R3
• Mitarbeit im Bewerbermanagement von der Stellenausschreibung bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann*frau für Büromanagement, Industriekaufmann*frau oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personal, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Interesse an einem spannenden und vielseitigen Aufgabengebiet
• Einschlägige Kenntnisse des TVöD, TVL oder eines vergleichbaren Tarifvertrages sind wünschenswert
• Engagement und Lernbereitschaft für Neues
• Eigeninitiative sowie eine strukturierte, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
• Fähigkeit, in komplexen Themen sachgerechte Lösungen zu finden
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse

Was wir bieten

• Einen abwechslungsreichen interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten und tollen Team von Personalsachbearbeiter*innen
• Umfangreiche Einarbeitung durch kompetente Kolleg*innen
• Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unseres Gleitzeitsystems
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei
• Gute Auswahl an Fortbildungsmöglichkeiten und Sprachkursen
• Kindergartenplätze auf dem Campus
• Kantine sowie eine Espressobar auf dem Institutsgelände
• Gesundheitsmanagement: Kostenfreier Fitness- und Yogaraum, Sportgruppen sowie Kursangebote für
  eine „bewegte Pause“
• Initiativen für Nachhaltigkeit und ein grünes Umfeld mit neuem Biotop
• Eine gute Infrastruktur und eine verkehrsgünstige Lage
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Das Entgelt richtet sich je nach Qualifikation, Berufserfahrung und persönlicher Entwicklung nach dem TVöD (Bund). Daneben werden die Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst gewährt.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – bitte keine Kurzbewerbung -, inkl. Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihrer Kündigungsfrist, bevorzugt via E-Mail - als eine zusammenhängende PDF-Datei - bis zum 01.09.2024 an

ausschreibung25-24@mpinat.mpg.de

Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften
- Personalbüro -
Am Faßberg 11
37077 Göttingen