Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Wir bieten Ihnen ab 1. September 2025 eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche 3-jährige Ausbildung in einem multikulturellen Umfeld und einen Arbeitsplatz in einem jungen, sympathischen Verwaltungsteam eines international renommierten Forschungsinstitutes.

Wir bieten einen Ausbildungsplatz zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzwesen / Einkauf.

Ihre Aufgaben

Sie erhalten einen breit gefächerten Einblick in die Organisation unseres Institutes und der Max-Planck-Gesellschaft.

In der Institutsverwaltung erwartet Sie eine interessante und praxisorientierte Ausbildung, in der Sie die Unternehmensprozesse kennenlernen. Sie werden in dem kleinen engagierten Team mit Schwerpunkt Einkauf und Finanzwesen, aber auch in den Bereichen Personal und  Warenwirtschaft ausgebildet und erhalten Einblicke in viele andere berufs­profilspezifische Tätigkeiten, zum Beispiel Öffentlichkeitsarbeit und Arbeitssicherheit.

Sie werden Teile der Software SAP ERP sowie digitale Prozesse in der Beschaffung, Rechnungsverarbeitung und im Vertragsmanagement kennenlernen und mit den gängigen Office-Programmen und dem Internet arbeiten.

Das bringen Sie mit

• einen erfolgreichen Realschulabschluss oder Abitur
• ein ausgeprägtes Verständnis für die deutsche Sprache in Wort und Schrift
• gute mathematische Fähigkeiten
• gute Beherrschung der englischen Sprache
• Flexibilität und Selbständigkeit
• gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeit
• Aufgeschlossenheit gegenüber einem internationalen Team von Mitarbeiter*innen und Gästen
• Erfahrungen im Umgang mit dem PC
• Teamfähigkeit, Zielstrebigkeit und Motivation

Wir bieten Ihnen

• eine Ausbildungsvergütung nach dem TVAöD, daneben Leistungen des öffentlichen Diens­tes wie beispielsweise eine Jahressonderzahlung oder ein Lernmittelzuschuss je Ausbil­dungsjahr
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
• 30 Urlaubstage
• die Möglichkeit, bestehende Fremdsprachenkenntnisse durch Kontakt mit internationalen Gästen und Mit­arbeiter*innen zu vertiefen
• zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• Fitnessangebote und Gesundheitsvorsorge

Bei Eignung ist eine anschließende Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Bereich Finanzwesen/Einkauf als Sachbearbeiter*in möglich.

Bewerbungsfrist

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 3. November 2024.