Die Max-Planck-Gesellschaft (MPG) und ihre Institute sind Orte internationaler Spitzenforschung. Die weltweite Rekrutierung herausragender Forscherinnen und Forscher sowie die Anziehungskraft für vielversprechende Nachwuchstalente sind daher ein zentrales Anliegen. Der Anteil der wissenschaftlich Tätigen mit ausländischer Staatsangehörigkeit hat sich seit in den vergangenen zehn Jahren von 30 Prozent auf knapp 60 Prozent erhöht. Derzeit arbeiten rund 9.000 Forschende aus über 130 Nationen in der MPG.
Um exzellente Ergebnisse in der Grundlagenforschung in den Natur-, Lebens- und Geisteswissenschaften zu erzielen, ist der Zusammenarbeit von Forschenden unterschiedlicher Herkunft unerlässlich. Die International Offices (IO) der MPG agieren mit ihrem fundierten Wissen global, national und lokal mit deutschen Vertretungen und Behörden. An über 60 Instituten gibt es aktuell International Offices und / oder Welcome Services.
Durch die sehr gute Vernetzung mit Botschaften, Behörden, und kommunalen Einrichtungen wie Ausländer- und Meldebehörden, Kindergärten und Schulen ermöglichen die International Offices einen erfolgreichen Zuzug aus dem Ausland und einen reibungslosen Start im jeweiligen Max-Planck-Institut. Der exzellente Service gewährleistet, dass sich die Forschenden vom ersten Moment an auf ihre Forschung konzentrieren können.
Die IOs begleiten die Mitarbeitenden vom Preboarding über das Onboarding und während des gesamten Aufenthaltes. Sie erleichtern die Integration der internationalen Forscherinnen und Forscher sowie ihrer Familien, indem sie bei Visa-Angelegenheiten und anderen wichtigen Aspekten unterstützen. Die International Officer tragen mit ihrer Arbeit maßgeblich zur Gastgeberkultur ihres individuellen Instituts bei.
Durch diesen Service schaffen die International Offices an vielen Standorten Raum für exzellente Forschung, erhöhen die Attraktivität des Instituts und prägen dessen Außenwirkung – sowohl regional als auch international. Sie leisten einen Betrag zur internationalen Spitzenforschung und zur globalen Vernetzung der Max-Planck-Gesellschaft.
Testimonials
Wo und wie eine Unterstützung durch die International Officers aussehen kann und wie geschätzt sie ist, dazu haben sich Kolleginnen und Kollegen geäußert:
Dr. Seah-Ling Kuan
Group Leader - Protein Therapeutics / Head of Mass Spectrometry MPI für Polymerforschung, Mainz Meine Erfahrungen mit dem International Office waren außergewöhnlich gut und gekennzeichnet von Professionalität, Engagement und unerschütterlicher Unterstützung. Als Gruppenleiterin finde ich es äußerst hilfreich, dass das International Office neue Mitarbeitende und Studierende, die aus dem Ausland kommen, bei jedem Schritt des Prozesses begleitet hat. Sie stellten umfassende Informationen zu Visaanträgen, Unterkunftsmöglichkeiten und wichtigen Vorbereitungen vor der Abreise bereit und sorgten so für einen reibungslosen Übergang in ein neues Land, eine neue Kultur und ein neues akademisches Umfeld. Einer der lobenswertesten Aspekte des International Office ist ihr Engagement für das Wohlergehen der internationalen Studierenden und ihr Einfühlungsvermögen, das sie selbst dann zeigten, wenn sie mit Problemen konfrontiert wurden, die außerhalb ihres Zuständigkeitsbereichs lagen. Ihre kontinuierliche Unterstützung hat viel dazu beigetragen, die Erfahrung der internationalen Studierenden zu verbessern und positiv zu beeinflussen.
Dr. Nereo Kalebic
Postdoc Huttner Group, MPI für Molekulare Zellbiologie und Genetik, Dresden Jetzt Gruppenleiter am Human Technopole, Milan Ein großes Dankeschön für all die Hilfe während unseres Aufenthalts in Dresden. Das CBG ist ein phänomenaler Arbeitsplatz, auch dank Ihnen und Ihren derzeitigen und früheren Kollegen vom IO, die uns das Leben in Dresden so viel leichter machen. Als ich an mein neues Institut wechselte, habe ich mich sogar dafür eingesetzt, ein entsprechendes Büro einzurichten, da ich wirklich sehe, dass es ein „Game-Changer“ sein kann, um internationale Wissenschaftler anzuziehen.
Olivia Saffer
PhD MPI für die Physik des Lichts, Erlangen Das stets hilfsbereite Team des MPL Welcome Centre war mir sowohl vor als auch nach meiner Ankunft in Deutschland eine große Hilfe. Dank ihnen war der Stress, in ein fremdes Land zu kommen und alle bürokratischen Hürden zu nehmen, viel geringer. Sie sorgten dafür, dass ich nichts Wichtiges verpasste, und erklärten mir geduldig die verschiedenen Schritte und Formulare. Nicht nur das, sie halfen mir auch bei der Suche und Bewertung von Wohnungen.
Dr. Robin Cortes-Huerto
Gruppenleiter - Computational Statistical Mechanics at the Nanoscale MPI für Polymerforschung, Mainz Das International Office am Max-Planck-Institut für Polymerforschung hat mir während meiner gesamten Zeit in Deutschland unschätzbare Unterstützung geleistet. Das International Office hat mich immer durch die Visa- und Aufenthaltsgenehmigungsverfahren geführt und dafür gesorgt, dass ich mich begleitet fühlte und mich auf meine wissenschaftliche Arbeit konzentrieren konnte. Während des Lockdowns sind sie über ihre Pflichten hinausgegangen und haben meiner Familie bei der Verlängerung der Visa geholfen und in unserem Namen mit den Behörden kommuniziert. Jetzt, da wir die deutsche Staatsbürgerschaft anstreben, bieten sie uns wichtige Unterstützung, einschließlich Hilfe bei den Dokumenten und der Vorabprüfung unseres Antrags, um unsere Erfolgschancen zu erhöhen.
Tabrez Shamsh Syed
Postdoc MPI für Biologie des Alterns, Köln In den schwierigen Zeiten der ersten Welle der Covid-19-Pandemie, als ich in Indien festsaß und mit dem drohenden Ablauf unserer Aufenthaltsgenehmigungen konfrontiert war, war die unerschütterliche Unterstützung des Internationalen Büros des MPI von entscheidender Bedeutung. Durch diese Bemühungen wurden unsere Genehmigungen verlängert, sodass wir sicher nach Deutschland zurückkehren konnten. Beim Versuch, die Beiträge der International Officer zusammenzufassen, stelle ich fest, dass Worte nicht ausreichen. Ihre außergewöhnliche Fähigkeit, die einzigartigen Umstände jedes Einzelnen zu verstehen und Lösungen entsprechend anzupassen, zeichnet sie aus. Ich bin wirklich glücklich, auf meiner Reise nach Deutschland eine solche Begleiterin, helfende Hand und Freundin zu haben, und ich unterstütze sie von ganzem Herzen als vorbildliche International Officer.
Inho Hong
PhD MPI für Bildungsforschung, Berlin Das International Office spielte eine entscheidende Rolle bei der Vorstellung des hervorragenden Verwaltungssystems bei der MPG und sorgte dafür, dass mein Übergang ins Leben in Deutschland bemerkenswert reibungslos verlief. Ihre unschätzbare Unterstützung war besonders wichtig, da ich zum ersten Mal nach Deutschland zog und mich gleichzeitig den Herausforderungen der Pandemie stellen musste. Von der ersten Aufgabe, eine Wohnung zu finden, an zeigte das International Office durchweg außergewöhnliche Effizienz, Verantwortungsbewusstsein, Freundlichkeit und die Bereitschaft, kontinuierlich zu helfen. Wenn ich an meine dreijährige Postdoc-Zeit am MPI zurückdenke, sticht das International Office als einer der Höhepunkte hervor. Ich bin wirklich dankbar für die hervorragende Unterstützung, die wesentlich zu meiner positiven Erfahrung während meiner Zeit am MPI beigetragen haben.
Yasaman Pakdaman (ohne Bild)
IT-Spezialistin MPI für empirische Ästhetik, Frankfurt am Main Seit September 2020 arbeite ich als Netzwerkadministratorin am Max-Planck-Institut für empirische Ästhetik. Während dieser Zeit half mir das International Office bei der Eröffnung eines Bankkontos und bei der Beantragung meiner Steuernummer und meiner Aufenthaltserlaubnis. Vor allem am Anfang, als ich noch keine Informationen und keine Ahnung hatte, musste ich mich beeilen, um meine Steuernummer zu bekommen und ein Konto zu eröffnen.
Dr. Claudia Gerri (ohne Bild)
Gruppenleiterin MPI für Molekulare Zellbiologie und Genetik, Dresden Das International Office (IO) war für mich und meine Labormitglieder von großer Bedeutung. Das IO hat mir sowohl bei persönlichen als auch bei arbeitsbezogenen Angelegenheiten geholfen. Wir sind keine Deutschen und sind nach Deutschland gezogen, als ich mein erstes Kind erwartete. Es gab viele Dinge, die wir herausfinden mussten, z. B. Kita, Krankenversicherung, Kinderarzt / Babysitter finden usw. und das IO hat uns bei all diesen Aspekten geholfen. Sie halfen uns auch dabei, zu verstehen, wie man in Dresden eine Wohnung findet. Sie halfen auch den Mitgliedern meines Labors, insbesondere jungen Studenten aus dem Ausland! Ich bin dem IO sehr dankbar und denke, dass jedes Institut eines haben sollte!
