Leitung des operativen HR-Managements (m/w/d)

Die Verwaltung des Max-Planck-Instituts für extraterrestrische Physik (MPE), des Max-Planck-Instituts für Astrophysik (MPA) und der Max Planck Computing and Data Facility (MPCDF) ist eine zentrale Serviceeinrichtung und betreut rund 650 Institutsangehörige. Die gemeinsame Verwaltung ist organisatorisch dem MPE am Standort Garching bei München zugeordnet.

Das MPE und das MPA sind weltweit führend auf dem Gebiet der Astrophysik, die MPCDF unterstützt deutschlandweit die Max-Planck-Institute im Bereich des Hochleistungsrechnen, der Applikationsentwicklung und im Datenmanagement.

Für diese gemeinsame Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung des operativen HR-Managements (m/w/d)

Kennziffer 22/2024

Ihre wesentlichen Aufgaben

• Sie übernehmen die Personal- und Führungsverantwortung für derzeit 10 Mitarbeitende der Personalabteilung
• Sie entwickeln die vorhandenen HR-Prozesse weiter und gestalten grundlegende Prozesse der operativen Personalarbeit, um eine effiziente und effektive Arbeitsweise sicherzustellen
• Sie begleiten Personaleinstellungen von Fach- und Führungskräften in enger Zusammenarbeit mit den Fachverantwortlichen
• Sie unterstützen die Führungskräfte bei Personalentwicklungsaktivitäten und der Personalorganisation sowie operativer HR Themen und der Begleitung von Veränderungs- und Teamentwicklungsprozessen
• Sie treiben die Weiterentwicklung der Digitalisierung im Personalbereich voran
• Sie optimieren und analysieren die HR-Kennzahlen und leiten daraus operative Maßnahmen ab
• Personalcontrolling und Budgetumsetzung im Rahmen der Bewirtschaftung der Stellenpläne und der Personalausgaben der betreuten Einrichtungen, einschließlich Beratung bei der Veranschlagung von Personalkosten;
• Sie bearbeiten grundsätzliche und schwierige Personalangelegenheiten.
• Sie arbeiten vertrauensvoll mit den internen Gremien wie Betriebsräten, Schwerbehindertenvertretung und Gleichstellungsbeauftragten zusammen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über mindesten 5 Jahre Erfahrung im operativen HR-Bereich und konnten bereits erste Führungserfahrungen sammeln.
• Sie besitzen eine ausgeprägte Beratungs- und Verhandlungskompetenz. Ihre personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Kenntnisse sind fundiert und auf dem aktuellen Stand
• Sie haben Erfahrungen in der Beratung von Führungskräften im wissenschaftlichen Umfeld
• Sie kennen sich hervorragend im Bereich des Arbeitsrechts, des Sozialversicherungsrechts, des öffentlichen Tarif- und Eingruppierungsrechts, des Bundesreisekostengesetzes sowie des Betriebsverfassungsgesetzes aus und verfügen über vertiefte Kenntnisse im TzBfG und WissZeitVG
• Sie sind im Umgang mit SAP versiert
• Analytisches, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich. Bei arbeitsintensiven Phasen behalten Sie den Überblick.
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit, eine Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, eine hohe Serviceorientierung und haben Interesse für die Wissenschaft sowie ein sicheres und empathisches Auftreten

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld.
• Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 12 TVöD (Bund).
• Sozialleistungen werden vergleichbar zum öffentlichen Dienst gewährt, einschließlich einer betrieblichen Altersversorgung.
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen.
• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie Kinderbetreuungsmöglichkeiten am Campus in Garching.
• Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Bei Nutzung des MVV-Jobtickets wird ein entsprechender Zuschuss gezahlt.
• Parkplätze sind ebenfalls ausreichend vorhanden.

Informationen zum MPA, MPE und der MPCDF. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung bis zum 15.11.2024.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.