Sachbearbeiter*in im Einkauf (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie in Leipzig (MPI EVA) erforscht die Geschichte der Menschheit mittels vergleichender Analysen von Genen, Kulturen, kognitiven Fähigkeiten, Sprachen und sozialen Systemen vergangener und gegenwärtiger menschlicher Populationen sowie von mit dem Menschen eng verwandten Primaten. Die Zusammenführung dieser Forschungsgebiete führt zu neuen Einsichten in die Geschichte, die Vielfalt und die Fähigkeiten des Menschen.

Das Institut vereint derzeit ca. 420 Mitarbeiter*innen und ca. 230 Gäste aus verschiedensten Ländern in sieben wissenschaftlichen Abteilungen, die sich aus interdisziplinären Perspektiven mit der Evolution des Menschen beschäftigen.

Unterstützt wird es dabei von der Verwaltung, deren Abteilung Einkauf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in im Einkauf (m/w/d) in Teilzeit (ca. 30 h/Woche).

Ihre Aufgaben

• Marktrecherche, Angebotseinholung und -auswertung
• Beschaffung von Geräten, Verbrauchsmaterialien und Dienstleistungen nach den vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes sowie den Haushaltsgrundsätzen
• Dokumentation der Beschaffungsvorgänge
• Bearbeitung von Liefer- und Leistungsbeanstandungen
• Rechnungsprüfung und Mahnungsbearbeitung

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder gleichwertige kaufmännische Abschlüsse, Kenntnisse, Fertigkeiten oder Erfahrung
• Nachweisliche Berufserfahrung im operativen Einkauf - idealerweise unter Beachtung des Regelwerks für öffentliche Aufträge
• Gute MS Office-Kenntnisse in Excel und Word
• Gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
• Eine selbständige, proaktive, zielorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Eine zügige Auffassungsgabe
• Idealerweise Kenntnisse in SAP

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche und durch Selbständigkeit und Verantwortung geprägte Tätigkeit in einer der renommiertesten Forschungsinstitutionen weltweit
• Eine als Arbeitsunfähigkeits-Vertretung befristete Stelle
• Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund)
• Eine zusätzliche Altersversorgung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst (VBL)
• Im Rahmen flexibler Arbeitszeiten ist auch mobiles Arbeiten möglich
• Fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV und ein Zuschuss zum Jobticket
• Eine strukturierte und vertiefte fachliche Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter*innen

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Referenzen) und die Angabe Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns bei uns, die Sie uns bitte in PDF-Dateiform und ausschließlich über unser Online-Bewerbermanagementsystem via unserer Ausschreibung Jobangebot Einkauf auf der Karriere-Seite (Link zum Bewerberformular am Ende des Stellentextes) bis zum 10. November 2024 zukommen lassen.

Die Max-Planck-Gesellschaft und das Max-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie setzen sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein und ermutigen diese ausdrücklich, sich zu bewerben. Außerdem sind wir bestrebt, die Vielfalt unserer Beschäftigten in Bereichen zu erhöhen, in denen diese unterrepräsentiert sind, und ermutigen daher ausdrücklich Angehörige unterrepräsentierter Gruppen, sich zu bewerben.