Stellenangebot vom 28. Oktober 2024
Die Stiftung Max-Planck-Institut für Kohlenforschung in Mülheim an der Ruhr ist eine über 100 Jahre alte renommierte Forschungsinstitution, die in ihrer Geschichte bereits zwei Nobelpreise erhalten hat. Das Institut beschäftigt sich mit der Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Katalyse, mit dem Ziel, die effiziente Nutzung natürlicher Ressourcen zu maximieren.
Für die Forschungsbereiche „Homogene Katalyse“ und „Nachhaltige Katalyse für die Organische Synthese“ suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n Sekretär*in im internationalen Forschungsinstitut in Teilzeit.
Es gibt die Beschäftigungsmöglichkeit von 15, 20 oder 35 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben
- Erste*r Ansprechpartner*in für alle administrativen Aufgaben des Bereiches und die selbständige Bearbeitung aller allgemeinen Anfragen
- Vorbereitung und Planung von umfangreichen internationalen Reisen und deren Abrechnung
- Organisation von internen Seminaren und Workshops
- Unterstützung bei der Einstellung von wissenschaftlichem Personal in der Abteilung (einschließlich Visaangelegenheiten)
- Onboarding von neuen Mitarbeiter*innen
- Betreuung und Unterstützung der Mitarbeiter*innen des Forschungsbereiches
- Planung und Verwaltung von Terminen
- Pflege und Aktualisierung der Website der Abteilung
- Überwachung des Personal- und Sachkostenbudgets
- Verwaltung von Drittmittelprojekten
- Führen und Aktualisieren der Publikationslisten-Datenbank
Ihre Qualifikationen
- Erfahrung als Sekretär*in in einem internationalen Umfeld, idealerweise im akademischen Bereich
- Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift unabdingbar
- gute Kenntnisse in MS-Office
Unser Angebot
- Umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
- Eine interessante Tätigkeit für eine der größten Forschungsinstitutionen Deutschlands
- Die Vergütung erfolgt entsprechend den Voraussetzungen bzw. den übertragbaren Tätigkeiten nach dem TVöD
- Betriebliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Die Sozialleistungen entsprechenden Regelungen des öffentlichen Dienstes
- Die Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege ist durch flexible Arbeitszeiten und die Teilnahme an Mobiler Arbeit gewährleistet.
- Jobticket
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter dem Kennzeichen „Einkauf“ spätestens bis 26.11.2024 ausschließlich in einer PDF-Datei per E-Mail an Frau Kerstin Mann (bewerbung@vw.mpi-muelheim.mpg.de), Max-Planck-Institut für Kohlenforschung, Kaiser-Wilhelm-Platz 1, 45470 Mülheim an der Ruhr.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Wir bitten um Verständnis, dass eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesendet werden. Die Informationen bei Erhebung von personenbezogenen Daten nach Art. 13 DSGVO können unserer Homepage unter Datenschutz entnommen werden.