Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sachgebiet Einkauf 75%-100% 

Das Max-Planck-Institut für Quantenoptik mit Sitz in Garching bei München, zählt zu den führenden Forschungsinstituten auf dem Gebiet der Laser- und Quantenforschung. Das Institut mit derzeit zwei Nobelpreisträgern und rd. 350 Beschäftigten besteht aus fünf wissenschaftlichen Abteilungen, die sich theoretisch und experimentell mit Themen von Attosekundenphysik bis hin zum Quantencomputing beschäftigen.

Für unser Sachgebiet Einkauf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Einkäufer*in (m/w/d) (75%-100%).

Die Position ist auf 2 Jahre befristet.

Ihr Aufgabengebiet beinhaltet

• Beschaffungsabwicklung für den gesamten Bedarf an Gütern und Dienstleistungen des Institutes (vorwiegend Ausstattung der experimental-physikalisch-wissenschaftlichen Labore mit technischem Equipment)
• Selbständige Erfassung und Aufbereitung von Bestellungen unter Berücksichtigung des Vergaberechts (UVgO), sowie den Vorschriften der BHO und den internen Haushaltsregelungen
• Einholen von Angeboten und Gegenangeboten
• Kommunikation/Korrespondenz mit Herstellen , Lieferanten und Anwendern
• Durchführung einer qualifizierten Beratung interner Kunden, vorwiegend wissenschaftlicher Mitarbeiter/innen
• Abwicklung von Zoll-, Fracht- und Speditionsangelegenheiten
• Bearbeitung von Leistungsstörungen/Reklamationen und Reparaturaufträgen

Das sollten Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes Studium
• Erste Berufserfahrung im Einkauf von Vorteil, gerne aber auch Berufseinsteiger*in
• Berufserfahrung im öffentlichen Beschaffungsrecht (UVgO, VgV, GWB und VOB) sind von Vorteil
• Gute Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich)
• EDV-Kenntnisse (MS- Office und SAP R/3) sowie technisches Verständnis
• Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse (schriftlich und mündlich)

Das bieten wir Ihnen

• Vergütung erfolgt entsprechend Befähigung und fachlicher Eignung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bis max. E9a. Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst)
• Günstige Tarife bei Versicherungen und dem öffentlichen Nahverkehr
• Sehr gute Arbeitsatmosphäre; moderne Büroausstattung; offen für Veränderungen und Ideen
• Unterstützung der Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, inklusive Home Office, keine Wochenendarbeit)
• Kantine, Fitnessraum
• Offene, anregende, dynamische und internationale Atmosphäre; wissenschaftliches Flair
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung (z.B. regelmäßige Durchführung von Gesundheitstagen) sowie eine betriebliche Altersvorsorge (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen bis spätestens 31.12.2024 über unser Online-Webtool.