Sachbearbeiter*in (m/w/d) Einkauf/Bau in Teilzeit

Das Max-Planck-Institut für demografische Forschung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Verwaltungsbereich befristet für 2 Jahre eine/n Sachbearbeiter/in (m/d/w) Einkauf/Bau in Teilzeit (30 Stunden wöchentliche Arbeitszeit). 

Ihre Aufgaben

• Bedarfsgerechte Beratung aller Beschäftigten des Instituts in grundsätzlichen Beschaffungsfragen und fortlaufende Information bei vergaberechtlichen Änderungen;
• Regelkonforme Durchführung und Dokumentation aller Beschaffungen und Beauftragungen von Dienstleistungen nach den vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes und der EU einschließlich der Vorbereitung und Durchführung nationaler und internationaler Ausschreibungen;
• Einkauf besonderer fachspezifischer, wissenschaftlicher Dienstleistungen;
• Beauftragung und Dokumentation von Bauleistungen in Zusammenarbeit mit den Bauaußenstellen des Instituts;
• Bestellbearbeitung inklusive Rechnungsprüfung sowie Waren- und Rechnungsbuchung mittels SAP/ R3;
• Administration des eProcurements und Unterstützung der Beschäftigten des Instituts bei der Anwendung;
• Erledigung von Zoll-, Fracht- und Speditionsangelegenheiten.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in Bereich Betriebswirtschaft/Verwaltungswissenschaften oder Bachelor of Business Administration mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Einkauf, vorzugsweise im öffentlichen Dienst. Alternativ ist auch eine kaufmännische Ausbildung mit buchhalterischer Zusatzausbildung sowie umfangreichen Zusatzqualifikationen im Bereich Einkauf möglich;
• Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO, VgV, GWB), Steuer-, Zoll-, Vertragsrecht sowie der VOB/ des VHB;
• SAP/ R3 Kenntnisse (wünschenswert) und sicherer Umgang mit MS-Office und dem Internet;
• Selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit;
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift.

Unser Angebot

• Beschäftigung in einem international agierenden Institut;
• Modern eingerichteter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, gutes Betriebsklima;
• Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD Bund) entsprechend der vorliegenden Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9 b;
• Betriebliche Altersversorgung;
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten;
• Betriebliche Gesundheitsförderung.

Unser Institut schätzt Diversität und engagiert sich darin, Angehörige von Minderheiten einzustellen. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an ag@demogr.mpg.de. Bewerbungsschluss: 9. August 2024.

Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der KW 34 stattfinden.

Bei Fragen oder zur Kontaktaufnahme wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Kathrin McCann, Akademische Geschäftsführerin, mccann@demogr.mpg.de. Informationen zum Institut finden Sie unter
www.demogr.mpg.de.